會計人
題目:會計人
作者/單位:梁明賀/財務室
愛蘭台地是我生長的地方,也埋下我與埔基的因緣。
醫院門口走道蜿蜒,植有兩排可以遮蔭的扁柏、椰子樹,頗有「曲徑通幽」的氛圍,令人想一窺堂奧;位於路旁的紅色小教堂,偶爾傳來悠揚的詩歌。這就是小時候爺爺、奶奶口中的「美國仔病院」(台語)――埔基。
一九九八年七月六日,我擔任埔基財務室事務員一職,財務室區分會計課與資材課,成員包括:財務室主任潘美完、會計課長房樹梅、資材課長吳叔蓉,會計課成員劉靜娟、湯淑惠、梁明賀,出納成員潘慧雪,資材課成員邱珠妹、潘寶密、曾芬馥、熊姊、周韻玲。
醫療產業的會計作業較不同於一般行業的會計內容,已非學校理論、會計事務所實務經驗能概括。埔基初期採用聖保祿醫院作業系統,現行是由財務室與資訊室共同開發的財務室系統、就源輸入。開發初期,由侯宏彬副院長親自帶領財務室成員,認識財務系統架構及如何使用資訊室語言與之達成共識,才能撰寫出符合一般公認會計原則、會計制度,以達內控標準自動化財務系統。
(一)二O一一年六月〜二O一二年四月,財務系統開發
(二)二O一二年五月,財務系統上線
1. 會計系統(A. 電子傳票 B. 財務報表)
2. 出納系統(A. 銀行EDI編輯付款B. 線上查詢歷史交易資料)
(三)二O一二年十月,就源輸入系統上線
1. 電子支付證 2. 電子轉帳憑單 3. 電子雜項收據
(四)二O一四年四月〜二O一五年三月,分科管理系統開發
(五)二O 一五年四月,分科管理系統上線
1. 分科價量表 2. 分科收支餘絀表 3. 分科邊際貢1獻報表
曾歷經會計業務團隊有主任潘美完、房樹梅、湯淑惠,會計成員劉靜娟、梁明賀、吳叔蓉、王慧齡、林光宜、李旭麗、鄭玉婷、陳欣怡、顏雅雯等,出納成員潘慧雪、戴幸怡。我們是一群醫療體系的會計人,任職埔基。院方為提升我們每人工作能力,在位期間輪調過基金會、人力資源室、企劃室,也經歷重大災害921大地震、SARS、COVID-19,因著主管帶領及院牧部不斷地祝福與禱告,在平靜安穩中依循耶穌教導為根基,傳承自己專業及經驗,永續埔基的精神。